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Betriebsversammlung auf der großen Leinwand, Produktlaunch mit Empfang im Foyer oder eine Roadshow durch mehrere Städte: Was kostet eigentlich ein Kinoevent?
Die kurze Antwort: Kleinere Corporate Events können bereits im unteren vierstelligen Bereich starten. Bei großen Veranstaltungen kann das Budget entsprechend höher liegen. Der große Unterschied zu vielen klassischen Eventlocations: Im Kino ist schon ziemlich viel da. Leinwand, Bestuhlung, Ton, Präsentationstechnik und Foyer müssen nicht erst aufgebaut oder angemietet werden. Das spart Zeit bei der Planung und kann die Kosten erheblich reduzieren.
Was kostet ein Kinoevent?
Was am Ende auf dem Angebot steht, hängt vor allem von sechs Punkten ab:
Kinosaal: Stadt, Saalgröße, Termin und Dauer
Technik: Mikrofone, Licht, Regie, Kameras, Streaming
Bühne: Podest, Rednerpult, Mobiliar und individuelles Setup
Catering: Gästezahl, Empfang, Pausen und Verpflegung
Branding: Screens, Foyer, Beschilderung, Fotowand oder individuelle Ausstattung
Organisation: Planung, Koordination und Betreuung vor Ort
Eine zweistündige Präsentation für 80 Gäste braucht entsprechend weniger als eine Betriebsversammlung mit 400 Mitarbeitenden oder ein Produktlaunch mit Empfang, Showcar und Abendprogramm.
Was kostet die Saalmiete?
Die Saalmiete richtet sich nach Standort, Größe und Nutzungsdauer. Ein Vormittag in einem kleineren Kinosaal wird anders kalkuliert als eine Abendveranstaltung in einem großen IMAX-Saal inklusive Aufbau und Generalprobe. Für kleinere Veranstaltungen kann die Saalmiete inklusive Basisnutzung bei einigen hundert Euro beginnen. Große Säle, Premium-Kinos in Metropolen oder die exklusive Nutzung mehrerer Säle erhöhen das Budget.
Deshalb lohnt sich beim Vergleich ein genauer Blick auf die enthaltenen Leistungen. Können Leinwand und Projektion genutzt werden? Welche Tontechnik ist vorhanden? Gehört das Foyer dazu? Wie viel Zeit steht für Aufbau und Technikcheck zur Verfügung? Genau hier kann das Kino preislich interessant werden.
Technik: vom CEO-Talk bis zum Livestream
Die große Leinwand kann deutlich mehr als Filme zeigen. Präsen-tationen, Unternehmensfilme, Produktvideos, Live-Kameras und zugeschaltete Speaker lassen sich ebenso integrieren. Welche zusätzliche Technik erforderlich ist, hängt vom Programm ab. Zwei Redner auf der Bühne benötigen andere Voraussetzungen als eine hybride Tagung mit mehreren Standorten. Unser Grundsatz: Wir nutzen zuerst, was im Kino bereits vorhanden ist, und ergänzen nur das, was das jeweilige Event tatsächlich braucht.
Foyer, Catering und Branding
Der Kinosaal gehört dem Programm. Das Foyer gehört den Gästen. Hier können Check-in, Empfang, Catering, Ausstellung oder Networking stattfinden. Bei einem Produktlaunch kann dort beispielsweise das neue Produkt präsentiert werden. Bei einer Betriebsversammlung reichen vielleicht Kaffee, Getränke und ein kleiner Snack. Auch beim Branding reicht die Bandbreite vom eigenen Motiv auf den vorhandenen Screens bis zur komplett gestalteten Markenwelt mit Fotopoint, Beschilderung und individuellen Popcornboxen.
Drei Beispiele für Kinoevent-Budgets
Konkrete Beispiele helfen bei der ersten Einschätzung. Die folgenden Beträge sind Richtwerte netto und hängen von Standort, Termin und gewünschter Ausstattung ab.
Kompaktes Corporate Event mit ca. 100 Gästen: Ein Kinosaal, Präsentation auf der Leinwand, zwei bis drei Mikrofone und ein kleiner Empfang können bereits im unteren bis mittleren vierstelligen Bereich realisierbar sein.
Betriebsversammlung mit 250 bis 400 Gästen: Großer Saal, zusätzliche Bühne und Technik, Regie, mehrere Programmpunkte, Catering und Branding bewegen sich je nach Ausstattung im fünfstelligen Bereich.
Roadshow oder mehrere Standorte: Wer dasselbe Event in mehreren Städten durchführen möchte, profitiert von einem weiteren Vorteil des Kinos: Das Format lässt sich auf verschiedene Standorte übertragen. Bühne, Präsentation, Branding und Ablauf werden einmal entwickelt und anschließend entsprechend adaptiert. Das Budget kalkulieren wir abhängig von Anzahl und Auswahl der Standorte.
Warum ist ein Event im Kino so praktisch:
Wer eine klassische Veranstaltungshalle mietet, bekommt zunächst vor allem Fläche. Danach kommen Bestuhlung, Bühne, Projektion, Ton und weitere Veranstaltungstechnik hinzu. Ein Kinosaal bringt einen großen Teil dieser Infrastruktur bereits mit: feste komfortable Sitzplätze, freie Sicht auf die Bühne, große Leinwand, Projektion und leistungsfähigen Ton. Für eine Betriebsversammlung, einen Vortrag oder eine Filmpräsentation kann das vorhandene Setup deshalb bereits einen großen Teil des Bedarfs abdecken. Braucht ihr zusätzliche Ausstattung wie Funkmikrofone, Kameras, eine größere Bühne, besondere Beleuchtung oder einen Livestream, planen wir diese Technik dazu.
Wir von Red Carpet Event plant Business-Events in Kinos in Deutschland, Österreich und der Schweiz – vom kleinen Management-Meeting bis zur Betriebsversammlung, Produktpräsentation oder bundesweiten Roadshow. Schickt uns Gästezahl, Ort und Termin. Wir sagen euch, welches Kino passt und was euer Event voraussichtlich kostet.
Was brauchen wir für eine erste Kosteneinschätzung?
- Gästezahl
- Stadt oder gewünschte Region
- Termin oder Zeitraum
- Dauer der Veranstaltung
- grober Ablauf
- Anforderungen an Technik und Catering
- vorhandener Budgetrahmen
